Zo maak je van een hoekje thuis een fijne werkplek

Een kantoor thuis is voor veel mensen geen luxe meer, maar gewoon de plek waar ze elke werkdag beginnen. Toch merken veel thuiswerkers dat hun werkplek niet goed is ingericht. Ze zitten aan de keukentafel, werken met slechte verlichting of hebben voortdurend last van afleiding. Dat heeft gevolgen voor hoe prettig en productief je werkt. Met een paar gerichte aanpassingen verander je ook een kleine ruimte in een werkplek die echt goed voelt.

De juiste plek kiezen in huis

Niet elke plek in huis is even geschikt als vaste werkplek. Een rustige hoek, een aparte kamer of zelfs een goed ingerichte gang kan uitstekend werken. Wat telt is dat je er gefocust kunt zitten zonder constant gestoord te worden. Daglicht is hierbij een groot voordeel: een werkplek bij een raam zorgt voor minder vermoeidheid van de ogen en geeft je meer energie. Zet je bureau niet direct tegenover een raam, want dan kijk je de hele dag tegen fel licht aan. Een positie haaks op het raam werkt het prettigst. Ook is het verstandig om je werkruimte visueel te scheiden van je woonkamer of slaapkamer. Dat helpt je hersenen onderscheid te maken tussen werken en ontspannen.

Ergonomie: zo zit je goed achter je bureau

Veel mensen die thuiswerken krijgen na verloop van tijd last van hun rug, nek of schouders. Dat komt vaak door een slechte zithouding of een verkeerde opstelling van scherm en toetsenbord. Een goede bureaustoel is daarbij onmisbaar: je voeten staan plat op de vloer, je knieën staan in een hoek van negentig graden en je rug wordt ondersteund. Het beeldscherm staat op ooghoogte, op circa vijftig tot zeventig centimeter afstand. Wie veel typt, heeft baat bij een apart toetsenbord en een muis, ook als je met een laptop werkt. Sta ook regelmatig op. Afwisseling tussen zitten en staan vermindert lichamelijke klachten op de lange termijn. Een zit sta bureau, waarbij je de hoogte kunt aanpassen, is een populaire oplossing die steeds betaalbaarder wordt.

Opruimen en organiseren voor meer rust

Een rommelig bureau leidt af en geeft een onrustig gevoel. Onderzoek laat zien dat een opgeruimde omgeving mensen helpt om zich beter te concentreren. Begin met het verwijderen van spullen die je niet dagelijks nodig hebt. Gebruik lades, bakjes of wandplanken om alles een vaste plek te geven. Kabels zijn ook een bron van visuele chaos: gebruik kabelklemmen of een kabelgoot om alles netjes weg te werken. Denk ook aan opbergruimte voor papieren, want ook in een digitale wereld stapelt het papierwerk zich op. Een kleine archiefmap of een la met tabbladen is al genoeg om overzicht te houden. Een opgeruimd bureau is niet alleen prettiger om naar te kijken, het helpt je ook sneller van start te gaan.

Sfeer en verlichting maken het verschil

De uitstraling van je werkplek heeft meer invloed op je werkplezier dan je misschien denkt. Felle, koude verlichting maakt je alerter, terwijl warm licht meer ontspanning oproept. Voor een thuiswerkplek is neutraal daglicht, met een kleurtemperatuur rond de 4000 Kelvin, een goede keuze. Zorg voor een goede bureaulamp als aanvulling op het daglicht, zeker in de herfst en winter. Verder helpt een klein groen plantje in de buurt niet alleen om de luchtkwaliteit iets te verbeteren, maar ook om de ruimte aangenamer te maken. Kies kleuren die niet te druk zijn: lichte tinten zoals wit, lichtgrijs of zachtgroen werken rustgevend. Een paar persoonlijke accenten, zoals een foto of een opvallend notitieboek, maken de ruimte ook een beetje van jou.

Veelgestelde vragen

Hoe groot moet een werkplek thuis minimaal zijn?
Een werkplek thuis hoeft niet groot te zijn om goed te werken. Een bureau van negentig centimeter breed en zestig centimeter diep is voor de meeste mensen al voldoende. Wat meer uitmaakt is dat je voldoende ruimte hebt voor je scherm, toetsenbord en een schrijfblok, zonder dat alles op elkaar gestapeld staat.

Mag je de inrichting van je werkplek thuis aftrekken van de belasting?
De kosten voor de inrichting van een werkplek thuis zijn in Nederland niet zomaar aftrekbaar. Er gelden strikte voorwaarden: de werkruimte moet een zelfstandige ruimte zijn met een eigen ingang en sanitaire voorzieningen. In de praktijk komt dat voor weinig mensen in aanmerking. Vraag bij twijfel advies aan de Belastingdienst of een belastingadviseur.

Wat is een goede manier om afleiding thuis te verminderen?
Afleiding verminderen op een werkplek thuis begint bij het instellen van duidelijke werktijden en het communiceren daarvan aan mensen in je omgeving. Gebruik een koptelefoon met ruisonderdrukking als het thuis druk is. Zet meldingen van je telefoon op stil tijdens geconcentreerd werk en sluit onnodige tabbladen op je computer.